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员工培训计划的6个步骤

100次浏览     发布时间：2024-11-05 11:15:03    

员工培训计划概述了有效的员工培训计划或计划所需的内容，你的培训计划将包括培训需求、培训策略、可能的培训活动、培训目标和培训课程等项目，制定培训计划后，你可以制定涵盖实际课程、内容、工具和成本的培训计划。
一、员工培训的目的是什么？
制定员工培训计划，并最终制定培训和发展计划，使雇主能够确定培训需求并创建满足这些需求的课程和内容。换句话说，它允许雇主查明培训不足并及时解决这些问题，培训计划也可用于帮助员工在公司内取得进步。
二、谁从员工培训计划中受益？
员工、客户、供应商、高管和企业本身都受益于员工培训计划。一些重要的好处包括：
公司将吸引并留住他们所在行业中最优秀的人才
企业将能够更好地从内部提拔因为他们将培养未来的组织领导者
员工将获得更好的自主权，这意味着领导者和经理将花费减少微观管理的时间以及更多的时间解决大问题和研究创新理念
训练有素的员工队伍将为管理人员提供有更多的时间来指导因为他们部门的员工可以处理自己的工作量和可能出现的任何小问题
员工将更多的参与在工作时，因为他们知道他们的公司重视他们。
三、员工培训计划包括哪些内容？
你可以将员工培训计划视为大局，这就是为你的特定培训计划的创建、其内容、培训方式和时间安排奠定基础的原因，它还可以帮助确定创建程序所涉及的成本，以及确定可能出现的任何特殊注意事项或问题。以下是要包括的一些因素：
员工的培训需求：这可能会按部门或职业阶段进行细分。
手头有培训材料：你可能有过去用于培训员工的旧培训手册、小册子和基于软件的课程。这些通常可以根据当前需求进行更新或调整，或用作创建新程序的指南。
提供培训的方式：这可以包括在线、面对面、实体书籍和课堂培训。
培训计划的具体目标：列出你希望通过提供有针对性的培训来实现的目标。
用来评估员工培训计划的指标：包括成功率、参加的员工人数以及生产力的提高或减少。
培训预算：确定与创建和交付程序相关的成本。
四、如何制定有效的员工培训计划
为员工和管理培训制定有效的培训计划可以通过6个简单的步骤进行。这些步骤将帮助你确定所需的培训类型，帮助你让高层管理人员参与进来，并概述员工培训计划的细节。
1、评估你的需求和差距
制定有效的员工培训计划的第一步是评估你当前的需求，你可以通过向所有员工、经理、团队领导和高管发送培训需求评估调查来做到这一点。你希望在需求评估中遇到的常见问题包括：
你觉得自己有什么技能掌握你是如何发展这些技能的？
你觉得你需要什么技能excel在你现在的职位上？
你认为你需要哪些技能推进在你的职业生涯/获得晋升？
你的新员工需要具备哪些技能成功的?
什么类型的学习你喜欢环境（课堂、在线、视频、其他）？
你喜欢什么教室面对面培训的风格（讲座或传统，讨论风格或研讨会，高科技主动学习）？
你觉得你需要一个学院或大学学位来推进。如果是，哪个学位？
你评论或想法关于我们组织中的工作场所/员工培训？
2、评估你的人员和技能
为了进一步确定你的培训需求，你可以通过与经理和团队主管讨论组织中的培训来采取更实际的方法。在此步骤中，安排时间与你的经理讨论员工技能差距，目标是确定需要额外技能的员工以及这些技能是什么，它还为你提供了可以推荐参加第一轮培训课程的员工列表。毕竟，一家公司的好坏取决于它最弱的员工。
3、让高层管理人员参与进来
现在，是时候让你的高层管理人员参与进来了。如果你向高层管理人员发送了技能评估，他们已经知道你正在制定新的培训计划，并且可能会提供一些想法。通过电子邮件、电话或亲自与他们联系，告诉他们公司的培训需求以及解决培训短缺和技能差距的计划。
4、评估你的资源
一旦高层管理人员加入，就该找到贵公司20年来拥有的所有旧培训材料了。其中一些可能仍然相关，有些可能只需要轻微的更新来考虑新的软件和程序，有些可能需要从头开始开发，旧的培训计划可以用作新培训计划的模板。
5、开始计划你的培训计划
现在，是时候开始从你的训练计划制定你的训练计划了，这包括确定你需要的课程、如何提供课程内容，以及你是否计划使用任何现有的研讨会或大学课程来帮助补充你的培训。
开始创作课程大纲和整理课程材料，这有助于识别材料中的差距，以及你是否需要聘请某人（或第三方机构）来全面开发培训计划。
确定每门课程将如何交付（在线、面对面、课堂、研讨会或大学课程）。
开始发展内部培训课程的培训手册和演示文稿。
如果你还需要在你的计划中实施辅导和/或员工指导。
6、定义训练指标和跟踪系统
最后，定义要跟踪的内容以及跟踪方式，需要考虑跟踪的一些指标包括：
数量：参加培训的员工以及他们花在培训上的时间。
生产力水平：训练前后。
成本：培训每位员工。
业务盈利能力：实施培训前后。
员工感受：关于培训。
五、规划成功
一旦你概述了你的训练计划并处理了一些细节，就该开始创建培训内容了。好消息是，有许多工具和信息可以帮助你构建高质量的培训计划，包括员工培训计划模板。


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